Tout savoir sur le covoiturage en entreprise

En France, la part modale du covoiturage est de seulement 4% (ministère transition écologique), mais dans les entreprises qui déploient une solution de covoiturage comme Karos, jusqu’à un collaborateur sur trois peut devenir covoitureur.

Nous en sommes convaincus: pour changer les habitudes de mobilité en entreprise, il faut une méthode et un accompagnement poussé. C’est pourquoi nous avons décidé de vous proposer une compilation des questions les plus fréquemment posées par les entreprises au moment de lancer une solution de covoiturage en entreprise.

Pour toute question complémentaire, remplissez le formulaire de contact. Nous reviendrons vers vous rapidement.

 

1. Pourquoi mettre en place du covoiturage en entreprise ?

Le covoiturage n’est pas uniquement un effet de mode. Au contraire, il s’inscrit parfaitement dans un changement urgent des mentalités en matière de mobilité durable. Et entreprises et salariés y trouvent leur compte.

Un employeur peut mettre en place du covoiturage en entreprise pour offrir des avantages employés:

• Augmenter le pouvoir d’achat collaborateurs 
• Réduire le budget essence domicile-travail
• Renforcer le lien social entre collaborateurs
• Faire gagner du temps 
• Réduire le stress au travail

Pour votre entreprise : 

• Une augmentation de votre attractivité RH
• Une diminution des coûts associés à vos parkings et places de stationnement
• Une réduction mesurable de votre empreinte carbone

Pour aller plus loin sur les thèmes évoqués :

1. Les impacts bénéfiques du covoiturage sur la qualité de vie au travail
2. 10 preuves que la mobilité de vos collaborateurs joue sur leur bien-être au travail
3. Quand le covoiturage s’impose comme un véritable remède face au stress au travail
4. Le covoiturage : un véritable outil pour renforcer sa marque employeur
5. Mobilités durables : la nouvelle révolution des parkings

 

2. Comment mettre en place du covoiturage au travail ?

Un projet de covoiturage n’est pas un projet qui doit se faire à la légère. Et pour vous assurer de son succès, voici les étapes essentielles afin de garantir sa bonne mise en place : 

1. Réaliser un diagnostic de la situation de mobilité de vos collaborateurs en quelques minutes
2. Vous renseignez sur les solutions existantes de mobilité 
3. Prendre contact avec le meilleur partenaire pour vous 
4. Définir ensemble la meilleure stratégie à mettre en place
5. Déployer le covoiturage auprès de vos salariés (animations, communication, etc.)

Pour vous permettre de vous faire votre propre avis, vous pouvez bénéficier d’un diagnostic covoiturage gratuit.

Une fois votre projet lancé, nous vous invitons à lire notre top 5 des actions feront de votre lancement de covoiturage en entreprise un succès afin de découvrir comment favoriser le covoiturage en entreprise.

                             

3. Combien de temps faut-il pour lancer une solution de covoiturage dans son entreprise ?

Mettre en place du covoiturage en entreprise ne prend pas très longtemps. Si l’employeur est motivé, le lancement peut même s’effectuer en 3 semaines en fonction de vos demandes/besoins et à condition que les experts mobilité soient disponibles.

Au bout de 3 mois, les premiers résultats sont généralement visibles. Surtout en cas de forte implication de l’employeur. C’est en permettant au message de se diffuser dans l’entreprise et de toucher un maximum de collaborateurs, que l’on assure réellement le succès du projet de covoiturage.

Enfin, après 6 à 9 mois, le covoiturage devient véritablement une habitude chez les salariés de l’entreprise et les résultats sur le long terme peuvent être interprétés de manière fiable. 

 

4. Quels sont les freins au covoiturage en entreprise ?

On le sait, le covoiturage courte distance déclaré ne représente aujourd’hui que 4% des déplacements domicile travail au quotidien. Mais alors quels sont les principaux freins au covoiturage en entreprise ?

Parmi les exemples de freins les plus courants on retrouve : 

• Les habitudes de chacun / le confort d’un véhicule personnel
• La peur de ne pas trouver de covoiturage (géographie, horaires, etc) 
• Le risque d’être bloqué si un covoiturage est annulé à la dernière minute
• L’ obligation de discuter ou de voyager avec des inconnus
• La sécurité routière

Mais bonne nouvelle, avec toute l’équipe Karos nous avons travaillé pour vous proposer une solution qui permet de lever les freins au covoiturage quotidien (lire l’article). 

Par exemple, on le sait, passer le cap et réaliser son premier covoiturage domicile travail est l’étape la plus difficile. Or une étude interne, nous a confirmé que lorsque qu’un utilisateur réalise un covoiturage sur l’application Karos, il a 73% de chance de réitérer l’expérience. Pour comprendre pourquoi ce chiffre est aussi haut, nous vous invitons à faire le test par vous même en téléchargeant l’application.

Le seul risque du covoiturage, c’est d’y prendre goût 🙂 

 

5. Qu’est-ce que le Forfait Mobilités Durables (FMD) et comment le mettre en place ?

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est entré en vigueur le 10 mai 2020. Ce nouveau dispositif permet aux entreprises de financer jusqu’à 600€ la mobilité durable de leurs salariés. Parmi les modes de transports éligibles on retrouve : le vélo (électrique ou non), la trottinette, les transports en commun (hors abonnement) et le covoiturage.

Pour mettre en place le forfait mobilité durable, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Distribution au forfait – L’indemnité est versée dans sa globalité, a posteriori, à chaque collaborateur qui témoigne d’une pratique minimum de mobilité durable.
• Distribution au réel – L’indemnité est versée au fur et à mesure de la pratique dans la limite du plafond fixé pour chaque collaborateur par l’entreprise.
• Par l’intermédiaire d’un prestataire de carte (sur le modèle des cartes tickets restaurants).

Il existe aujourd’hui de nombreux acteurs qui peuvent vous accompagner dans la mise en place du forfait mobilités durables comme : Betterway, Karos, Swile, Roadmate etc. Attention tous ne proposent pas les mêmes modalités. Chez Karos contrairement à d’autre opérateurs de covoiturage la prise en charge du FMD est directement inclue dans notre application (au forfait ou au réel).

Sur le thème du FMD :

1. Forfait Mobilités Durables : mon employeur peut-il payer mes covoiturages? 
2. Forfait Mobilités Durables : la solution Karos 

 

6. PME, ETI: comment favoriser la pratique du covoiturage dans les petites et moyennes entreprises ? 

Pour de nombreuses PME ou pour des employeurs situés en zone rurale, mettre en place du covoiturage peut parfois sembler compliqué. Et les raisons liées à cela sont diverses : site très reculé, manque de réseau de covoiturage existant, peur de la dépendance à la voiture pour se rendre au travail, etc.

Néanmoins, aujourd’hui, mettre en place une solution de covoiturage dans une PME ou ETI est simple. Karos a réussi à développer la pratique du covoiturage dans toute sorte d’entreprises. La preuve en résultats.

Covoiturer en PME : ils l’ont fait !

Glassolution (site rural): un site Saint-Gobain de 160 personnes en zone rurale en Auvergne à Montmurat a mis en place du covoiturage. Les résultats ne se sont pas fait attendre : en moins de 4 mois +2000 trajets ont été réalisés.

Jars (site rural de petite taille): cette entreprise de 90 employés a réalisée près de 1000 covoiturages en 2 mois et demi (100% entre collègues). Cela représente plus de 2000 euros de pouvoir d’achat redistribué.

                       

7. Comment réduire le coût de déplacement de mes salariés ?

Le coût des déplacements des salariés d’une entreprise n’est pas négligeable. Et cela pèse lourd sur les bilans RSE des entreprises, notamment dans le secteur des services. Le transport représente pour de nombreuses ETI ou PME la première source d’émissions de CO2 sans parler du coût économique que l’on ne peut plus ignorer (inflation générale et explosion du prix des carburants).

Alors, au lieu de financer des voitures de fonction thermiques à une minorité de salariés, pourquoi ne pas mettre en place des services de mobilité en entreprise plus durables et respectueux de l’environnement pour l’ensemble des collaborateurs ? 

Pour réduire le coût de déplacement de ses salariés, une entreprise peut :

1. Mettre en place du télétravail 
2. Domicilier ses sites plus proches des lieux d’habitations des collaborateurs
3. Proposer un service de mobilités douces : vélo (électrique ou non), trottinette, etc
4. Recourir à une solution de covoiturage 
5. Offrir du Forfait mobilité durables pour ses salariés
6. Proposer des véhicules de fonction électriques (ainsi qu’une borne de recharge sur site)